कार्यालयी पत्र लेखन के - प्रारम्भिक तथा अंतिम वाक्य ( Starting & Last Sentence of Letter )

पत्र-लेखन सहायतार्थ प्रारम्भिक वाक्य

1. आपके उपरोक्त पत्र के संदर्भ में ह्म आपकी जानकारी हेतू सूचित करना चाहते हैं कि .....
2. आपके पत्र संख्या ... दिनांक ... की विषय वस्तु नोट कर ली गई है
3. हम आपका ध्यान हमारे पत्र क्रमांक ... दिनांक ... की ओर आकर्षित करते हुए बताना चाह्ते हैं कि ....
4. विनम्र निवेदन है कि ....
5. यह सूचित किया जाता है कि ....
6. हम सहर्ष सूचित करते हैं कि....
7. सूचनार्थ निवेदन है कि ह्मे आज आपका दिनांक ... का पत्र प्राप्त हुआ जिसके अंतर्गत / द्वारा आपने ...
8. कृपया हमारे पत्र क्रमांक ... दिनांक ... पर दिये गये पृष्ठांकन का अवलोकन कीजिये और शीघ्र पुष्टि कीजिये ।
9. आपने अपने पत्र क्रमांक ... दिनांक ... में ........ उल्लेख करते हुए अनुरोध किया है कि ..... | तद्नुसार हम आपको सूचित करते ( इस संबंध में आपको सूचित किया जाता ) है कि ......
10. आपके उपरोक्त पत्र के संदर्भ में ह्मे यह कहना है कि .....
11. आपके सहयोग की अपेक्षा करते हुए सूचित किया जाता है कि ...
12. इस कार्यालय के पत्र क्रमांक ... दिनांक ... के सन्दर्भ में आपका ध्यान आकर्षित करते हुए उपर्युक्त विषय में पुन: (अनुरोध ) / ( निवेदन) / (निर्देश) / (सूचित ) किया जात है कि ....
13. प्रमाणित किया जाता है कि ...
14. आपका दिनांक ... , पत्र संख्या ... प्राप्त हुआ ।
15. हम आशा करते हैं कि आप उपरोक्त विवरण इस विभाग / कार्यालय को अविलंब व्यक्तिगत रूप से .. दिन में भेजने की व्यवस्था करेंगे ।
16. कृपया दिनांक ... के अपने पत्र का अवलोकन करें । जिसके द्वारा आपने सूचित किया था कि . ...
17. आपके उपर्युक्त पत्र के साथ प्राप्त दस्तावेजों को इस पत्र के साथ पुन: वापस किया जा रहा है ।
18. हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि ....
19. हमे आशा ही नहीं पूर्ण विश्वास है कि सदा की तरह हमें आपका सहयोग ..... मामले में मिलता रहेगा ।
20. इस कार्यालय को श्री ... का पत्र क्रमांक ... दिनांक ... प्राप्त हुआ है । जिसकी प्रतिलिपि आपकी आवश्यक कार्यवाही / (अवलोकनार्थ ) संलग्न है ।
21. हमें सखेद सूचित करना पड़ रह है कि अनेक अनुस्मार्कों के बावजूद भी आपने उपरोक्त जानकारी हमें प्रेषित नहीं की है
22. हमें खेद है कि हमारे पत्र दिनांक ...... और ...... ...... के अनुस्मार्कों के बावजूद .....
23. आपकी सूचना और रिकार्ड के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ / विवरणी इस पत्र के साथ भेज रहे हैं / संलग्न है ।
24. हम आशा करते है कि आप विषयवस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कर्यवाही करेंगे
25. कृपया ह्मारे पत्र संख्या ... दिनांक .... का अवलोकन करें एवं मामले की जानकारी देते हुए ...
26. हम एतद्द्वारा .... उच्च अधिकारी समीक्षा बैठक की पृष्ठभूमि के कागजातों की एक प्रति आपको सूचनार्थ भेज रहें हैं / भेजी जा रही है / प्रेषित की जा रही है
27. आपके उपर्युक्त आवेदन पत्र के संबंध में सूचित किया जाता है कि संलग्न फार्म को यथा विधि पूरा करके भेजें और आगामी आवश्यक कार्यवाही के लिए निम्नलिखित विवरण प्रस्तुत करें ।
28. आपके उपर्युक्त आवेदन पत्र के संबंध में सूचनार्थ निवेदन है कि कृपया संलग्न फार्म यथावत पूरा करके भेजें तथा आगामी आवश्यक कार्यवाही के लिए निम्नलिखित विवरण प्रस्तुत करें ।
29. हमें देखने में आया है कि ....
30. उपरोक्त संशोधन को स्वीकर करने के प्रमाणस्वरूप इस पत्र की प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर करके उसे वापस भेजें
31. आपसे अनुरोध है कि ...
32. हम आपको कई बार यह स्मरण दिलाते रहें है कि .....
33. उपरोक्त संबंध मे हम आपको यह सुझाव देना चाहते हैं कि .. .
34. हमे विदित हुआ है कि .... । इस संबंध में (आपसे अनुरोध है कि) (आपको परामर्श दिया जाता है कि) ( आपको आदेश दिया जाता है कि )
35. हमें सूचित करते हुए प्रसन्नता है कि आपके ...... अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया है ।
36. हमें आपको सूचित करते हुए हर्ष होता है कि .....
37. हम विषयगत कर्मचारी के संबंध में निम्नांकित कागजात / विवरण प्रेषित कर रहे है ।
38. हमें आपको यह सूचित करते हुए हर्ष है कि ......
39. निवेदन है कि ...
40. कृपया अपनी संसूचनाओं / टिप्पणी सहित मामले के पूरे पत्र व्यवहार की फाईल भेजने का कष्ट करें ।
41. हम आशा करते है कि आप विषय वस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कार्यवाही करेंगे ।
42. कृपया इस प्रकार की सूचना नियमित रूप से प्रति मास अविलम्ब भेजने की व्यवस्था करें
43. कृपया इसको अत्यावश्यक समझते हुए हमें इस ज्ञापन के पीछे पुष्टि करें कि आदेशों का पालन किया गया है
44. कृपया लौटती डाक से ..... (इसे) तुरंत भेजिये /भेजें तथा विलम्ब के लिए अपना स्पष्टीकरण प्रस्तुत कीजिये / करें ।
45. आपको पुन: इस बात के लिए निर्देश दिया जाता है कि भविष्य में इस कार्यालय द्वारा समय-समय पर दिए गए निर्देशों का कड़ाई से पालन करें ।
46. कृपया इस कार्यालय / ... विभाग के परिपत्र क्रमांक ... दिनांक .. के द्वारा जारी निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें ।
47. उपर्युक्त रिपोर्ट के संदर्भ में निवेदन है कि ......
48. ह्में सखेद सूचित करना पड़ रहा है कि ....
49. खेद है कि हमारे अनेक पत्रों के बावजूद आपने ......
50. कृपया हमारे परिपत्र ज्ञापन क्रमांक ... दिनांक ... में निहित अनुदेशों का पालन भी सुनिश्चित करें ।

पत्र-लेखन सहायतार्थ अंतिम वाक्य

1. कृपया मामले को अति आवश्यक समझे
2. कृपया संलग्नकों की पावती दें
3. आपके सहयोग की अपेक्षा में
4. आपके सहयोग की प्रार्थना करते हुए ।
5. सदैव उत्तम सेवा का आश्वासन देते हुए ।
6. इस / उपरोक्त संबंध में आपके द्वारा शीघ्र कार्यवाही की हम अपेक्षा करते हैं ।
7. पूर्ण सहयोग का आश्वासन देते हुए ।
8. कृपया पावती भेजें
9. कृपया इस विषय पर ध्यान दें तथा शीघ्र कार्यवाही करना सूनिश्चित करें
10. निम्न को उनकी सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित ।
11. कृपया अपनी संसूचनाओं / टिप्पणी सहित मामले के पूरे पत्र व्यवहार की फाईल भेजने का कष्ट करें ।
12. हम आशा करते है कि आप विषय वस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कर्यवाही करेंगे ।
13. कृपया इस प्रकार की सूचना नियमित रूप से प्रति मास अविलम्ब भेजने की व्यवस्था करें
14. कृपया पुष्टि करें
15. कृपया इसे आवश्यक समझे
16. # के संबंध में यह पैरा लागू नहीं ।
17. आपकी अगली सूचना की प्रतीक्षा में
18. आपके सहयोग के लिए धन्यवाद