कार्यालयी पत्र लेखन के - प्रारम्भिक तथा अंतिम वाक्य ( Starting & Last Sentence of Letter )
पत्र-लेखन सहायतार्थ प्रारम्भिक वाक्य
- आपके उपरोक्त पत्र के संदर्भ में ह्म आपकी जानकारी हेतू सूचित करना चाहते हैं कि .....
- आपके पत्र संख्या ... दिनांक ... की विषय वस्तु नोट कर ली गई है
- हम आपका ध्यान हमारे पत्र क्रमांक ... दिनांक ... की ओर आकर्षित करते हुए बताना चाह्ते हैं कि ....
- विनम्र निवेदन है कि ....
- यह सूचित किया जाता है कि ....
- हम सहर्ष सूचित करते हैं कि....
- सूचनार्थ निवेदन है कि ह्मे आज आपका दिनांक ... का पत्र प्राप्त हुआ जिसके अंतर्गत / द्वारा आपने ...
- कृपया हमारे पत्र क्रमांक ... दिनांक ... पर दिये गये पृष्ठांकन का अवलोकन कीजिये और शीघ्र पुष्टि कीजिये ।
- आपने अपने पत्र क्रमांक ... दिनांक ... में ........ उल्लेख करते हुए अनुरोध किया है कि ..... | तद्नुसार हम आपको सूचित करते ( इस संबंध में आपको सूचित किया जाता ) है कि ......
- आपके उपरोक्त पत्र के संदर्भ में हमें यह कहना है कि .....
- आपके सहयोग की अपेक्षा करते हुए सूचित किया जाता है कि ...
- इस कार्यालय के पत्र क्रमांक ... दिनांक ... के सन्दर्भ में आपका ध्यान आकर्षित करते हुए उपर्युक्त विषय में पुन: (अनुरोध ) / ( निवेदन) / (निर्देश) / (सूचित ) किया जात है कि ....
- प्रमाणित किया जाता है कि ...
- आपका दिनांक ... , पत्र संख्या ... प्राप्त हुआ ।
- हम आशा करते हैं कि आप उपरोक्त विवरण इस विभाग / कार्यालय को अविलंब व्यक्तिगत रूप से .. दिन में भेजने की व्यवस्था करेंगे ।
- कृपया दिनांक ... के अपने पत्र का अवलोकन करें । जिसके द्वारा आपने सूचित किया था कि . ...
- आपके उपर्युक्त पत्र के साथ प्राप्त दस्तावेजों को इस पत्र के साथ पुन: वापस किया जा रहा है ।
- हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि ....
- हमे आशा ही नहीं पूर्ण विश्वास है कि सदा की तरह हमें आपका सहयोग ..... मामले में मिलता रहेगा ।
- इस कार्यालय को श्री ... का पत्र क्रमांक ... दिनांक ... प्राप्त हुआ है । जिसकी प्रतिलिपि आपकी आवश्यक कार्यवाही / (अवलोकनार्थ ) संलग्न है ।
- हमें सखेद सूचित करना पड़ रह है कि अनेक अनुस्मार्कों के बावजूद भी आपने उपरोक्त जानकारी हमें प्रेषित नहीं की है
- हमें खेद है कि हमारे पत्र दिनांक ...... और ...... ...... के अनुस्मार्कों के बावजूद .....
- आपकी सूचना और रिकार्ड के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ / विवरणी इस पत्र के साथ भेज रहे हैं / संलग्न है ।
- हम आशा करते है कि आप विषयवस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कर्यवाही करेंगे
- कृपया ह्मारे पत्र संख्या ... दिनांक .... का अवलोकन करें एवं मामले की जानकारी देते हुए ...
- हम एतद्द्वारा .... उच्च अधिकारी समीक्षा बैठक की पृष्ठभूमि के कागजातों की एक प्रति आपको सूचनार्थ भेज रहें हैं / भेजी जा रही है / प्रेषित की जा रही है
- आपके उपर्युक्त आवेदन पत्र के संबंध में सूचित किया जाता है कि संलग्न फार्म को यथा विधि पूरा करके भेजें और आगामी आवश्यक कार्यवाही के लिए निम्नलिखित विवरण प्रस्तुत करें ।
- आपके उपर्युक्त आवेदन पत्र के संबंध में सूचनार्थ निवेदन है कि कृपया संलग्न फार्म यथावत पूरा करके भेजें तथा आगामी आवश्यक कार्यवाही के लिए निम्नलिखित विवरण प्रस्तुत करें ।
- हमें देखने में आया है कि ....
- उपरोक्त संशोधन को स्वीकर करने के प्रमाणस्वरूप इस पत्र की प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर करके उसे वापस भेजें
- आपसे अनुरोध है कि ...
- हम आपको कई बार यह स्मरण दिलाते रहें है कि .....
- उपरोक्त संबंध मे हम आपको यह सुझाव देना चाहते हैं कि .. .
- हमे विदित हुआ है कि .... । इस संबंध में (आपसे अनुरोध है कि) (आपको परामर्श दिया जाता है कि) ( आपको आदेश दिया जाता है कि )
- हमें सूचित करते हुए प्रसन्नता है कि आपके ...... अनुरोध को स्वीकार कर लिया गया है ।
- हमें आपको सूचित करते हुए हर्ष होता है कि .....
- हम विषयगत कर्मचारी के संबंध में निम्नांकित कागजात / विवरण प्रेषित कर रहे है ।
- हमें आपको यह सूचित करते हुए हर्ष है कि ......
- निवेदन है कि ...
- कृपया अपनी संसूचनाओं / टिप्पणी सहित मामले के पूरे पत्र व्यवहार की फाईल भेजने का कष्ट करें ।
- हम आशा करते है कि आप विषय वस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कार्यवाही करेंगे ।
- कृपया इस प्रकार की सूचना नियमित रूप से प्रति मास अविलम्ब भेजने की व्यवस्था करें
- कृपया इसको अत्यावश्यक समझते हुए हमें इस ज्ञापन के पीछे पुष्टि करें कि आदेशों का पालन किया गया है
- कृपया लौटती डाक से ..... (इसे) तुरंत भेजिये /भेजें तथा विलम्ब के लिए अपना स्पष्टीकरण प्रस्तुत कीजिये / करें ।
- आपको पुन: इस बात के लिए निर्देश दिया जाता है कि भविष्य में इस कार्यालय द्वारा समय-समय पर दिए गए निर्देशों का कड़ाई से पालन करें ।
- कृपया इस कार्यालय / ... विभाग के परिपत्र क्रमांक ... दिनांक .. के द्वारा जारी निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें ।
- उपर्युक्त रिपोर्ट के संदर्भ में निवेदन है कि ......
- ह्में सखेद सूचित करना पड़ रहा है कि ....
- खेद है कि हमारे अनेक पत्रों के बावजूद आपने ......
- कृपया हमारे परिपत्र ज्ञापन क्रमांक ... दिनांक ... में निहित अनुदेशों का पालन भी सुनिश्चित करें ।
पत्र-लेखन सहायतार्थ अंतिम वाक्य
- कृपया मामले को अति आवश्यक समझे
- कृपया संलग्नकों की पावती दें
- आपके सहयोग की अपेक्षा में
- आपके सहयोग की प्रार्थना करते हुए ।
- सदैव उत्तम सेवा का आश्वासन देते हुए ।
- इस / उपरोक्त संबंध में आपके द्वारा शीघ्र कार्यवाही की हम अपेक्षा करते हैं ।
- पूर्ण सहयोग का आश्वासन देते हुए ।
- कृपया पावती भेजें
- कृपया इस विषय पर ध्यान दें तथा शीघ्र कार्यवाही करना सूनिश्चित करें
- निम्न को उनकी सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित ।
- कृपया अपनी संसूचनाओं / टिप्पणी सहित मामले के पूरे पत्र व्यवहार की फाईल भेजने का कष्ट करें ।
- हम आशा करते है कि आप विषय वस्तु कि ओर अविलम्ब ध्यान देकर यथाउचित कर्यवाही करेंगे ।
- कृपया इस प्रकार की सूचना नियमित रूप से प्रति मास अविलम्ब भेजने की व्यवस्था करें
- कृपया पुष्टि करें
- कृपया इसे आवश्यक समझे
- # के संबंध में यह पैरा लागू नहीं ।
- आपकी अगली सूचना की प्रतीक्षा में
- आपके सहयोग के लिए धन्यवाद
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