Administrative (Office use) Phrases
- प्रशासनिक वाक्यांश
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| both days inclusive | दोनों दिन शामिल |
| brief history of the case is as follows | मामले का संक्षिप्त इतिवृत इस प्रकार है |
| brief note is placed below | संक्षिप्त नोट नीचे रखा है |
| brief note is placed below | संक्षिप्त नोट नीचे रखा है |
| brief summary of the case is placed below | मामले का सारांश नीचे रखा है |
| bring into commission | प्रवर्तन करना |
| bring into notice | ध्यान में लाना |
| bring into operation | चालू करना, अमल में लाना |
| brought forwards(b/f) | अग्रानीत |
| brought over | आगे ले जाया गया |
| budget provision exists | बजट में व्यवस्था है |
| by all means | निस्संदेह, अवश्यमेव |
| by any means | किसी भी प्रकार से |
| by authority of | के प्राधिकार से |
| by beat of drum | दुग्गी पिटवाकर, डोंडी पिटवाकर |
| by command (of) | के समादेश से |
| by dishonest means | बेईमानी से |
| by goods train | मालगाड़ी से |
| by hand | दस्ती |
| by no means | कभी नहीं, कदापि नहीं |
| by order (of) | के आदेश से |
| by registered post | रजिस्ट्री से, रजिस्ट्री द्वारा |
| by return of post | वापसी डाक से |
| by special messenger | विशेष संदेशवाहक द्वारा |
| by virtue of | के नाते, की हैसियत से |
| by virtue of office | पद के नाते, पद की हैसियत से |
| call for an explanation | जवाब तलब किया जाए |
| call upon to show cause | कारण बताने को कहा जाए |
| carried down | अधोनीत, तलशेष |
| carried forward | अग्रेनीत |
| carry out | पालन करना |
| carry over | अग्रनयन |
| case has been closed | मामला समाप्त कर दिया गया है |
| case is resubmitted as directed on prepage | पूर्व पृष्ठ पर निदेशानुसार मामला पुन: प्रस्तुत |
| case under investigation | मामले की जा¡च-पड़ताल की जा रही है |
| cases for disposal | निपटान के लिए मामले |
| cash and carry | नकद दो माल लो |
| charge handed over | कार्यभार सौंप दिया |
| checked and found correct | जा¡च की और सही पाया |
| circulate and then file | संबद्ध व्यतियों को दिखाकर फ़ाइल कर दीजिए |
| cited above | ऊपर उद्धृत |
| collection of arrears | बकाया वसूली |
| come into force | लागू होना |
| come into operation | चालू होना, प्रवर्तन में आना |
| competent authority's sanction is necessary | सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी आवश्यक है |
| computation of repaying capacity | चुकाने की क्षमता का अfभकलन |
| conclusive and final | निश्चायक और अंतिम |
| concurrence of the finance branch is necessary | वित्तत शाखा की सहमति आवश्यक है |
| consequent upon | के परिणामस्वरूप |
| consolidated report may be furnished | समेकित रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए |
| continue in office | पद पर बने रहना |
| copy enclosed | प्रतिलिपि संलग्न है |
| copy enclosed for ready reference | सुलभ संदभZ के लिए प्रतिलिपि संलग्न |
| copy forwarded for information/necessary action | सूचना के लिए/आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रतिलिपि अग्रेfषत |
| copy of the letter referred to above is sent herewith | उपर्युत पत्र की प्रतिलिपि इसके साथ भेजी जा रही है |
| correspondence referred to above | उपर्युत पत्राचार |
| correspondence resting with (or ending with) | रुके हुए (या समाप्त होने वाले) पत्राचार का हवाला देते हुए |
| correspondence resting with your letter no. | आपके अर्थशासकीय पत्र सं----के साथ रुका हुआ पत्राचार |
| cost plus profit basis | लाभ सहित लागत-आधार |
| date and time of receipt | आवती मिलने की तारीख़ और समय |
| day to day administrative work | दैनंदिन प्रशासनिक कार्य, नित्य का प्रशासनिक कार्य |
| day to day work | दैनंदिन कार्य |
| dear madam | fप्रय महोदया |
| dear sir | fप्रय महोदय |
| debarred from service | सेवा से वर्जित |
| deduction at source | स्रोत पर कटौती |
| deficit budget | घाटे का बजट |
| delay regretted | विलंब के लिए खेद है |
| demi-official (D.O.) | अर्थ-शासकीय, अर्ध-सरकारी (अ-स-) |
| deputation of officers on short term contract | अल्पकालिक संविदा पर अधिकारियों की प्रतिनियुति |
| deputation to foreign service | इतर विभागीय सेवा में प्रतिनियुति |
| detailed enquiry | व्यापक जांच, ब्योरेवार जांच |
| detention in custody tetrimental to the interest of | अfभरक्षा में रखना, हिरासत में रखना के लिए अहितकर |
| devoid of | से रहित, के बिना |
| discrepancy may be reconciled | विसंगति का समाधान कर लिया जाए |
| discretionary power | विवेकाधिकार |
| dispense with | अलग करना |
| dispose of | निपटाना |
| disregarding the facts | तथ्यों की उपेक्षा करते हुए |
| do the needful | आवश्यक कार्रवाई करें |
| draft as amended is put up | यथासंशोधित मसौदा प्रस्तुत है, यथा संशोधित प्रारूप प्रस्तुत है |
| draft for approval | अनुमोदनार्थ प्रारूप, अनुमोदनार्थ मसौदा |
| draft is concurred in | प्रारूप से सहमति है, मसौदे से सहमति है |
| draft reply is put up for approval | उत्ततर का प्रारूप अनुमोदन के लिए प्रस्तुत है |
| draw attention | ध्यान आकfर्षत करना, ध्यान दिलाना |
| drawal of arrear/pay | बकाया/वेतन का आहरण |
| duly complied | विधिवत्पालन किया गया |
| duly filled in | विधिवत्भरा हुआ |
| during the course of discussion | चर्चा के दौरान |
| during this period | इस अवधि में |
| early action in the matter is requested | अनुरोध है कि इस मामले में शीघ्र कार्रवाई करें |
| early orders are solicited | शीघ्र आदेश देने का अनुग्रह करें |
| errors and omissions | भूतचूक |
| examination of witness | साक्षी की परीक्षा |
| exigencies of administrative work | प्रशासनिक कार्य की तात्कालिक आवश्यकताए¡ |
| exigencies of puboic service | लोक सेवा की तात्कालिक आवश्यकताए¡ |
| ex-parte judgement | एकपक्षीय निर्णय |
| expedite action | कार्रवाई शीघ्र करें, कार्रवाई में शीघ्रता करें |
| explained in your letter | आपके पत्र में स्पष्ट किया गया |
| explanation from the defaulter may be obtained | चूककर्ता से जवाबतलब किया जाए |
| explanation may be called for | जवाब तलब किया जाए |
| extension of leave | छुट्टी ब़ढ़ाना |
| extension of posts | पदों की अवधि बढ़ाना |
| failing which | ऐसा करने पर |
| fair and equitable | उचित और साम्ययुत |
| fair copy | स्वच्छ प्रति |
| file an appeal | अपील फ़ाइल करना |
| follow up action | अनुवर्ती कार्रवाई |
| for action | कार्रवाई के लिए |
| for advice | परामर्श के लिए |
| for and against | पक्ष और विपक्ष में |
| for and on behalf of | के लिए और की ओर से |
| for approval | अनुमोदनार्थ, अनुमोदन के लिए |
| for charitable purpose | पुण्यार्थ |
| for comments | टिप्पणी के लिए |
| for consideration | विचारार्थ |
| for disposal | निपटान के लिए |
| for expression of opinion | मत प्रकट करने के लिए |
| for favour of doing the needful | आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें |
| for favour of necessary action | आवश्यक कार्रवाई के लिए |
| for favour of orders | आदेशार्थ |
| for favourable action | अनुकूल कार्रवाई के लिए |
| for further action | आगे की कार्रवाई के लिए, अगली कार्रवाई के लिए |
| for guidance | मार्ग-दर्शन के लिए |
| for information | सूचनार्थ, सूचना के लिए |
| for onward transmission | आगे भेजने के लिए |
| for perusal | अवलोकनार्थ |
| for perusal and return | देखकर लौटाने के लिए |
| for precedent | पूर्व उदाहरण के लिए |
| for record | रिकार्ड के लिए |
| for remarks | अभ्युति के लिए |
| for signature | हस्ताक्षरार्थ, हस्ताक्षर के लिए |
| for such action as may be necessary | यथा आवश्यक कार्रवाई के लिए |
| for suggestion | सुझाव देने के लिए |
| for sympathetic consideration | सहानुभूतिपूर्ण विचार के लिए |
| for the persent | अभी, फf़लहाल |
| for the time being | फf़लहाल |
| form and content | रूप और अंतर्वस्तु |
| forwarded and recommended | अग्रेfषत और संस्तुत |
| forwarding letter | अग्रेषण पत्र |