Administrative (Office use) Phrases
- प्रशासनिक वाक्यांश
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| repugnant to the context | प्रसंग के विरूद्ध, प्रसंग के प्रतिकूल |
| required to be ratified | अनुसमर्थन अपेक्षित है |
| required to be rectified | परिशोधन अपेक्षित है |
| respectfully beg to say | सादर निवेदन है |
| retrospective effect can not be given to this order | इस आदेश की पूर्वप्रभावी नहीं किया जा सकता |
| return of file (paper) may kindly be expedited | कृपया फाइल/मिसिल (कागज़-पत्र) शीघ्र वापस करें |
| return of the file may be awaited | मिसिल/फाइल की प्रतीक्षा की जाए |
| reversion to lower post | निचले पद पर प्रत्यावर्तन, पदावनति |
| sanction is hereby accorded to | इसके द्वारा मंजूरी दी जाती है |
| sanction to.. | को मंजूर करें |
| sanctioned as prosposed | प्रस्ताव के अनुसार मंजूर |
| score out whichever is not appropriate | जो लागू हो उसे काट दें |
| secret instructions issued | गुप्त आदेश जारी किए गए हैं |
| seen and passed on to... | देख लिया और—को भेज दिया |
| seen and returned | देखकर वापिस किया जाता है |
| seen and spoken | देख लिया और बात कर ली |
| seen; file with previous papers | देख लिया, पहले के कागजों के साथ फाइल कर दीजिए |
| seen; thanks | देख लिया, धन्यवाद |
| self contained note | स्वत:पूर्ण टिप्पणी |
| self explanatory | स्वत: स्पष्ट |
| service conditions are not statisfactory | सेवा-fस्थ्fात संतोषप्रद नहीं है |
| shall be obliged | मैं अनुगृहीत होऊ¡गा |
| shall not be questioned on any ground | किसी भी आधार पर आपत्तति नहीं की जाएगी |
| should not be taken | क्यों की जाए |
| show cause as to why strict action | इस बात का कारण बताए¡ कि सख्त कार्रवाई |
| shri...is offered post of... | श्री---को--पद की नियुति का प्रस्ताव बेजा जाता है |
| side by side | साथ-साथ |
| signed; sealed and delivered | हस्ताक्षरित, मोहरबंद और सुपुर्द किए |
| sincerely yours | आपका, भवदीया |
| sitting over the papers | कागज दबाकर बैठना |
| so as to ensure | ताकि वह सुनिश्चित हो |
| so called | तथाकथित |
| so far as possible | यथासंभव |
| so far as practicable | यथासाध्य |
| so long as | जब तक कि |
| solemn affirmation | सत्यनिष्ठा से प्रतिज्ञान |
| specific reason may be given | विशिष्ट कारण दे |
| spread over | विस्तीर्ण |
| status quo | यथापूर्व fस्थ्fात |
| steps may be taken | कदम उठाए जाए¡, उपाय किए जाए¡ |
| strike off the name | नाम काट देना, नाम निकाल देना |
| subject to approval | बशर्ते कि अनुमोदन प्राप्त हो |
| subject to the condition that | इस शर्त पर कि |
| subject to the provisions of | के प्रावधानों के अधीन |
| subject to.. | के अधीन, के अध्यधीन (विधि) |
| submitted for information | सूचनार्थ प्रस्तुत |
| submitted for order(s) | आदेशार्थ प्रस्तुत |
| submitted for perusal | अवलोकनार्थ प्रस्तुत |
| such action as may be deemed necessary | ऐसी कार्रवाई जो आवश्यक समझी जाए |
| take for granted | मान लेना, मान कर चलना |
| take over | ले लेना, कार्यभार स¡भालना |
| take over charge | कार्यभार ग्रहण करना |
| take recourse | का सहारा लेना, का आश्रय लेना |
| take such measures | ऐसे उपाय करें |
| the file in question is not traceable | संदfभZत फाइल नही मिल रही है |
| the file in question is placed below | अपेक्षित फाइल नीचे रखी है |
| the proposal is quite in order | यह प्रस्ताव बिल्कुल नियमानकूल है |
| the required papers are placed below | अपेक्षित काग़ज़-पत्र नीचे रखे हैं |
| then and there | तत्काल वहीं |
| these papers may be shown | इन कागज-पत्रों को सूचना और मार्ग दर्शन के |
| this is to certify | प्रमाणित किया जाता है |
| this is to inform | सूचना दी जाती है |
| this office has no information in this respect | इस कार्यालय को इस संबंध में कोई जानकारी नहीं है |
| through oversight | नज़र चूक जाने से, भूल जाने से |
| through proper channel | उचित माध्यम से |
| till further orders | अगले आदेश होने तक |
| timely compliance may be ensured | समय पर अनुपालन सुनिश्चित कर लिया जाए |
| to | सेवा में |
| to adjourn sine die | अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना |
| to comply with | अनुपालन करना, पालन करना |
| to impose fine | जुर्माना करना |
| to impose restrictions | पाबंदी लगाना, प्रतिबंध लगाना |
| to initiate action | कार्रवाई आरंभ करना |
| to put in abeyance | प्रास्थगित करना, प्रास्थगन |
| to take initiative | सूत्रपात करना, पहल करना |
| to the best of ability | पूरी योग्यता से |
| to the best of knowledge and belief | जहा¡ तक पता है और विश्वास है |
| to the contrary | इसके विपरीत, इसके प्रतिकूल |
| to the exclusion of | को छोड़कर, को निकाल कर |
| to the extent of | की सीमा तक |
| to the point | विषयानुकूल, सुसंगत, प्रासंगिक |
| to...for information and guidance | लिए--को दिखाया जाए |
| ultimately it has to be done | अंतत: यह करना ही होगा |
| uncalled for | अनाहूत, अयातित, अनुचित |
| under consideration | विचाराधीन |
| under developed | अल्पविकसित |
| under dispute | विवादग्रस्त |
| under his signature and seal | उनके हस्ताक्षर एवं मुहर सहित |
| under intimation to this office | इस कार्यालय को सूचना देते हुए |
| under mentioned | निम्नलिखित |
| under one's hand | अपने हस्ताक्षर सहित |
| under one's hand and seal | अपने हस्ताक्षर और मुहर सहित |
| under reference | प्रसंगाधीन |
| under the auspices of | के तत्वावधान में |
| undersigned is directed to acknowledge the receipt of your letter no..dated.. | अधोहस्ताक्षरी को निदेश हुआ है कि आपके दिनांक---के पत्रांक--की पावती भेजी जाए |
| undue interference | अनुचित हस्तक्षेप |
| unless the context otherwise required | जब तक प्रसंग के अनुसार अन्यथा अपेक्षित हो |
| until further order(s) | दूसरा आदेश मिलने तक |
| up to date | अद्यतन |
| upto the mark | स्तरीय |
| urgently required | अविलंब चाहिए, तुरंत चाहिए |
| valedictory address | समापन भाषण, विदाई भाषम |
| verified and found correct | पड़ताल की और ठीक पाया |
| vide letter no... | पत्रांक---देखिए, पत्र संख्या---देखिए |
| waiting list may be renewed | प्रतीक्षा-सूची को नवीकृत किया जाए |
| we are not concerned with this | इसका हमसे संबंध नहीं है |
| we need not pursue the matter further | हमें इस विषय पर और कार्रवाई करने का आवश्यकता नहीं है |
| week ending..is submitted for perusal | का साप्ताहिकविवरण अवलोकनार्थ प्रस्तु |
| weekly arrears statement for the | को समाप्त होने वाले सप्ताह के बकाया काम |
| whichever is earlier | जो भी पहले हो, जो भी पहले घटित हो |
| will you please state | कृपया बताए¡ |
| with compliments from | समादर सहित |
| with concurrence of | की सहमति से |
| with due regard to | का सम्यक्ध्यान रखते हुए |
| with effect from... | प्रभावी |
| with full particulars | पूरे ब्यौरे सहित, पूरे विवरण के साथ |
| with reference to his application dated..Shri..is offered post of | श्री--के तारीख़--के आवेदन पत्र के प्रसंग में उन्हें--पद की नियुति का प्रस्ताव भेजा जाता है |
| with reference to. | के संबंध में, के प्रसंग में, के सिलसिले में |
| with regard to | के बारे में, के संबंध में |
| with regards | सादर, शुभकामनाओं सहित |
| with respect to | के संबंध में |
| with retrospective effect | भूतलक्षी प्रभाव सहित, पूर्वव्यापी प्रभाव सहित |
| with view to | की दृfष्ट से |
| without any further reference | बिना किसी और परामर्श के |
| without delay | अविलम्ब |
| without fail | अवश्य, बिना चूक |
| year ending.. | समाप्त वर्ष |
| you are hereby authorised to | आपको इसके द्वारा यह प्राधिकार दिया जाता है |
| you may kindly report for duty on.. | कृपया आप---को ड्यूटी पर आए¡ |
| you may take necessary action accordingly | आप तदनुसार आवश्यक कार्रवाई करें |
| yours faithfully | भवदीय: भवदीया |
| yours sincerely | आपका: भवदीया |
| yours truly | आपका: भवदीया |